Categoría: Panorama

PANORAMA. Crónica de la XVII Jornada de Gestión de la Información

María García González
Alvaro Gómez de Zamora
Gema González González
autores cronica

Apertura

La XVII Jornada de Gestión de la Información, con el título «El reto de la información: seguridad acceso y explotación», comenzó de la mano de Ana Santos Aramburu (directora de la Biblioteca Nacional de España), Miguel Ángel Recio Crespo (director general de Bellas Artes y Bienes Culturales y de Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte) y Bárbara Muñoz de Solano y Palacios (presidenta de SEDIC).

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Ana Santos Aramburu recalcó la importancia de garantizar la seguridad y el acceso a la información, así como de  facilitar la explotación de la  misma. La Biblioteca Nacional se plantea ese reto que está recogido en la Ley 1/2015, de 24 de marzo, reguladora de la Biblioteca Nacional de España. La forma de crear y difundir la cultura ha cambiado y la  Biblioteca Nacional tiene que dar respuesta, garantizando la seguridad de  la información que conservan.

Actualmente, la Biblioteca Nacional trabaja rastreando la web española y conserva lo que se publica. La preservación de esos contenidos es muy importante, dado que si se pierden no habrá forma de recuperarlos.

Miguel Ángel Recio Crespo quiso comenzar su intervención felicitando a SEDIC por su constancia en el mundo cultural y el elevado número de ediciones de las jornadas de gestión de la información. Además, explicó algunos de los frentes en los que se trabaja en la Dirección General de Bellas Artes y Bienes Culturales y de Archivos y Bibliotecas, entre los que se encuentran los archivos históricos y digitales. En su intervención quiso hacer hincapié no solo en la seguridad, acceso y explotación de los archivos, sino también en la importancia de la destrucción de la documentación, tarea de la que se encarga la Comisión de los Archivos.

Durante la última década el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte se ha ocupado de la digitalización del patrimonio cultural: Hispana, con más de 600 proyectos de digitalización de instituciones en este momento. Aún así, en lo que se refiere a la digitalización queda mucho trabajo por hacer, ya que según datos de Europeana solo se ha digitalizado uno de cada diez documentos.

Bárbara Muñoz de Solano y Palacios quiso agradecer su colaboración a la Biblioteca Nacional y al Ministerio de Educación Cultura y Deporte; a los patrocionadores, al comité científico, comité organizador y  la oficina de SEDIC.   Además, quiso trasladar su reconocimiento al esfuerzo diario que hace SEDIC en su 40 aniversario, e invitó a los profesionales a participar en SEDIC y a aportar nuevos conocimientos.

Ponencia inaugural

Caroline Musserotte, consultora experta en coach de negocios en el área de la educación, fue la encargada de la primera ponencia.  Caroline es una emprendedora que compagina su tarea de profesora universitaria con la de coach y organizadora de talleres y seminarios.

conferentica inaguralCaroline remarcó la importancia que tienen en la actualidad las nuevas tecnologías, esto hace que la información esté disponible a un solo clic. Las nuevas tecnologías aportan al mercado una amplia gama de oportunidades y nos permiten compartir ideas, enviar correos, e incluso algunos expertos dicen que puede ayudar a mejorar el aprendizaje. En definitiva, estamos constantemente conectados y nuestra realidad se ha mezclado con nuestras vidas virtuales.

Las tecnologías permiten mejorar muchas vidas pero hay que tener en cuenta que hay muchas partes del mundo donde todavía el acceso a internet es difícil y caro (en Perú en 2003 solo el 23% tenía acceso a internet). La cuestión, por lo tanto, está en cómo reducir esta brecha digital. En este sentido, existen proyectos como Google Loon o internet.org, promovido por Facebook, en los que se invierten fondos para minimizar esta brecha.

Caroline, finalmente, quiso reservar un espacio de su ponencia para hablar del mal uso de las tecnologías, especialmente del ciberbullyng. La tecnología implica unos riesgos, los jóvenes usan las tecnologías y las redes sociales pero quizás no estén preparados para las repercusiones que puede tener el uso que hacen de ellas. Además, no está claro si el impacto que generan las nuevas tecnologías es positivo o negativo: por ejemplo, los sistemas escolares de alto rendimiento se basan en un uso reducido de los ordenadores.

Primera sesión: seguridad de la información

María de Inclán Sánchez, jefa de la División de Archivos y Gestión Documental en el Banco de España, fue la encargada de moderar el debate de la primera sesión, dedicada a la seguridad de la información, y que contó con la presencia de Elena García Díez, Elena Rivas Palá, Manuel Serrano Rubio, Elisa García Morales y Antonio Guillermo Martínez Largo.

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Elena García Díez, responsable de proyectos en INCIBE, quiso reflexionar sobre distintos aspectos referentes a la ciberseguridad y las necesidades que se plantean en este aspecto, no solo en relación a los virus informáticos, sino también porque la información es uno de los elementos más buscados y atacados. La ciberseguridad supone tanto un riesgo como una oportunidad, así como un valor añadido. Elena mostró una serie de ejemplos de instituciones y personas que habían sufrido ataques en busca de información o con fines monetarios e ilustró su presentación con cifras del número de ataques anuales y las características de estos.

La ponencia de Elena Rivas Palá, funcionaria del Cuerpo Facultativo de Archiveros del Ministerio de Cultura y Archivera del Ayuntamiento de Zaragoza, giró en torno a la seguridad de los datos, del acceso a la información y de los documentos en la Administración electrónica. El Esquema Nacional de Seguridad, en su artículo 1.2, establece los aspectos que se deben cumplir con la información y los documentos.  Un correcto sistema de gestión de documentos y archivo que garantice la seguridad y autenticidad de estos pasa por tener una política de gestión de documentos, un sistema de metadatos y tener claros los procesos documentales.

Manuel Serrano Rubio, subdirector de Explotación, Sistemas y Seguridad Informática de I3Televisión (AtresMedia), habló sobre lo complejo que es atender la seguridad en un grupo como es el de AtresMedia, que no solo contiene una serie de cadenas de televisión, sino que ofrece desde servicios online hasta una tienda. Manuel establece que una parte muy importante de la seguridad es la anticipación, descubriendo posibles brechas donde puedan producirse ataques,  Como conclusiones, destacó la aplicación del sentido común para la implantación de un sistema de seguridad, identificar los activos que se quieren proteger, la imposibilidad de parar un negocio por cuestiones de seguridad y, especialmente, saber que la seguridad total no existe pero la ausencia de la misma tampoco debería existir.

Elisa García Morales, directora de Inforárea, quiso trasladar cuatro ideas fundamentales en relación con la palabra riesgo: aumento de los escenarios de riesgo (correos electrónicos, sistemas obsoletos, explosión del mundo digital, Big Data e Internet de las Cosas),  seguridad del contenido y gestión de riesgos de seguridad de la información (identificación y evaluación de los riesgos relacionados con la información), caos de la información y toma de decisiones informadas. El mundo digital se enfrenta a dos líneas de tensión futuras (según  la consultora Gardner). La primera línea es la que trata los medios que han hecho que la información salga de los propios servidores a la nube y a los nuevos dispositivos, y la segunda,  trata la información cerrada y restringida como medida de seguridad.

Para cerrar la sesión, Antonio Guillermo Martínez Largo, fundador y CEO de Libnova, realizó una visita guiada por un proyecto práctico. La especialidad Libnova es hacer que grandes cantidades de datos valiosos estén accesibles por periodos de tiempo muy largos. Su actividad se sustenta en realizar análisis de riesgos futuros y por ello es importante evaluar los riesgos. En esta tarea se hace necesario utilizar metodologías adecuadas.

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Presentación de los tres proyectos ganadores del I Premio Actualiza-T

Por Elsa Molina Rubio, Oskar Hernández Pérez y Rubén Alcaraz Martínez

Reinventar la profesión

Elsa Molina Rubio
Ganadora I Premio al Proyecto Universitario más innovador en el ámbito de la Gestión de Información y la Documentación

Un simple vistazo a cualquiera de las ofertas de empleo para documentalistas basta para llegar a una misma conclusión. Una que, no por más ridícula e injusta que sea, deja de ser menos cierta: el tejido industrial de nuestro país desconoce nuestras competencias. Sin embargo, desde el punto de vista del PIB nacional, lo más preocupante de todo es que, desde sus departamentos de RR.HH. no alcanzan a intuir nuestro potencial: la revolución que supondría para la cuenta de resultados de sus respectivas empresas integrar y aplicar los conocimientos de los profesionales de la documentación. No sólo en aras de responder a las inquietudes y necesidades existentes en la actual sociedad de la información, sino en la detección y explotación de insospechados nichos de mercado escondidos en el Big Data.

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Tendencias y cuestiones en sistemas integrados de información científica

Isabel Bernal Martínezclip70-Isabel-Bernal

Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC

Motivaciones para una gestión integrada de la información científica institucional.

Los llamados CRIS, acrónimo de Current Research Information Systems, y término acuñado con mayor fortuna que otras siglas para denominar infraestructuras similares (por ejemplo, RIM, Research Information Management o RIS, Research Information Systems), se han convertido en los últimos años en el centro de atención como panacea indiscutible a la hora de hablar de sistemas integrados de información científica y de estrategias de análisis de la productividad de la investigación. Hasta hace relativamente poco, la gestión de la información científica institucional se caracterizaba por una fuerte fragmentación en sistemas, bases de datos y hojas de cálculos, lo que conllevaba a cargas administrativas onerosas, datos duplicados, incompletos y/o inconsistentes y análisis no exhaustivos, lo que a su vez podía repercutir negativamente en la toma de decisiones estratégicas y de planificación dentro de la institución.

Pero, ¿de qué estamos hablando, exactamente? ¿Los CRIS hacen referencia a programas informáticos o a modelos de gestión de datos? En realidad, apuntan a ambos componentes y su protagonismo actual deriva en gran medida de la presión creciente en las universidades, organizaciones de investigación y agencias financiadoras para demostrar, en pleno ciclo de crisis económica, los retornos de inversión en el campo de la ciencia -considerando, además, la fuerte impronta de financiación pública del sector. Paralelamente a esta mayor necesidad de rendición de cuentas y de optimización de la gestión de recursos limitados por parte de las propias instituciones, se ha generado un debate internacional sobre la exigencia de evaluar no solo la excelencia científica sino también el impacto socioeconómico de los resultados de investigación, entendido en el sentido más amplio de la palabra. Ante este panorama, los CRIS han irrumpido con fuerza a nivel institucional y nacional como nuevo modelo para organizar y analizar, desde una perspectiva integradora, toda la información relativa a la actividad científica.

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Rutas literarias por Compostela

Patricia Rodríguez Saavedra
Documentalista. Artífice y propulsora del proyecto

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Hoy en día, el patrimonio cultural apuesta por Internet como un medio seguro de difusión, y porque confía en el potencial didáctico y educativo que representa. Gracias, por ejemplo, a los levantamientos en 3D y a las recreaciones virtuales, la sociedad puede conocer y conservar monumentos y edificaciones que han desaparecido, y que son de gran valor histórico.

Las visitas virtuales permiten al interesado conocer de antemano su destino y, preparar mejor así su visita. Además, elevan el interés por el resto del contenido de la página, siendo un elemento que realza la imagen corporativa de cualquier Institución.

La aplicación de estas tecnologías en una página Web supone:

  • Hacer que el patrimonio cultural esté al alcance de todos, contribuyendo al avance social y a la elevación del nivel de libertad e igualdad.
  • Rentabilizar el patrimonio cultural de esa comunidad.
  • Educar a los diversos sectores sociales y edades en el conocimiento y la estima de unas instituciones que son parte esencial de una identidad común.

· Cómo surgió la idea

Son muchas las ciudades que poseen rutas literarias promovidas por diferentes instituciones, existen todo tipo de rutas, ya sea para conocer una ciudad, o la obra de un autor…… de este modo, y partiendo del modelo de la Biblioteca de Burgos, en el que podemos encontrar una wiki con la localización geográfica de todas las paradas, información sobre los autores y los fragmentos de los textos seleccionados, la empresa IMASV– quiz pro Quo consideró acertado hacer una ruta más atractiva, que aprovechase la capacidad multicanal que ofrece Internet, y preparó una primera propuesta para la Biblioteca Pública de Santiago Ánxel Casal, ajustando la aplicación a unas necesidades consensuadas con el Centro.

El proyecto “Rutas literarias por Compostela” surge con la pretensión de crear una ruta literaria atractiva para cualquier ciudadano interesado en conocer Compostela, trasladándolos a sus calles, plazas y espacios, permitiéndoles recrear los mitos y leyendas ocurridos en la ciudad, además de poder revivir y conocer parte de nuestra tradición literaria.

· Cómo se creó

Los itinerarios se crearon dividiendo la ciudad en rutas que se pudieran realizar físicamente y, no únicamente leyéndolas desde Internet; también que englobasen zonas que tuviesen relación entre sí. Mapa de la ruta.clip-69-panorama2-peq

El desenvolvimiento técnico de la aplicación permite al usuario visitar virtualmente con panorámicas de 360º todas las paradas de la ruta, también escuchar y leer los textos que recrean los antedichos lugares, identificados en Google Maps, en varios idiomas.

Junto con la Biblioteca Pública de Santiago Ánxel Casal se decidió que estas rutas se basasen en la novela negra gallega, las razones planteadas fueron:

  1. En la literatura gallega tenemos importantes obras ambientadas en la ciudad de Santiago de Compostela.
  2. Porque existen muchas “ciudades” en Santiago de Compostela: la turística, la suburbial, la folclórica, la apostólica…
  3. La intriga siempre es un aliciente para recorrer una ciudad.
  4. El género negro cuenta con muchos seguidores.

De igual modo, las obras seleccionadas pertenecen a los escritores gallegos: Carlos G. Reigosa, Diego Ameixeiras, Suso de Toro, Román Raña, Xelís de Toro, que describieron en sus obras las calles, rincones, parques y monumentos emblemáticos de la capital gallega influenciados por el misterio y el ambiente más oscuro de la ciudad. Son once lugares que el usuario puede visitar virtualmente con panorámicas de 360º, identificados mediante la aplicación de Google Maps, que corresponden a once fragmentos de las cinco obras finalmente seleccionadas: O crime da rúa da Moeda Vella, Asasinato no Consello Nacional, Seis cordas e un corazón, Ambulancia y Crime en Compostela, unidas al género negro, que desde los años ochenta alcanzó un espacio propio en la narrativa gallega. La aplicación permite leer y oir en gallego y castellano estos fragmentos literarios, gracias a la colaboración desinteresada de personas muy destacadas de nuestra cultura, como, por ejemplo: David Amor, Luís Zahera, Mon Santiso, Luís Iglesia y J.L. Vázquez Rey.

La aplicación permite no sólo seleccionar por punto de la ruta, sino también seleccionar por autor u obra, enlazando directamente con el catálogo de la Biblioteca.

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En el siguiente enlace se puede ver esquematizada la historia del proyecto.

· El resultado

En palabras de Carina Fernández Faya Directora de la Biblioteca Pública de Santiago Ánxel Casal:

“La ruta literaria de IMASV supuso una aportación muy novedosa para nuestra web, otra forma de presentación de las tradicionales rutas literarias en las que están muy presentes las ventajas de las nuevas tecnologías, que siempre quisimos promocionar desde nuestra Biblioteca. Cumplimos con nuestra misión de “localizar” la literatura en el espacio más próximo en que vivimos, pero de una manera más moderna y atractiva”.

La aplicación virtual “Rutas literarias por Compostela”, es de gratuita y está dirigida a todas aquellas personas interesadas en visitar la ciudad de Compostela y, también las personas interesadas, ya en nuestra tradición literaria, ya en la cultura gallega. Según las necesidades que pretende resolver esta aplicación, podemos segmentar el siguiente público en:

  • Público escolar y estudiantes en general. Consideramos que esta aplicación puede reducir el distanciamiento entre la obra literaria y el entorno cotidiano de los estudiantes, mostrándoles que comparten con los autores el mismo referente. Es un público acostumbrado a emplear el entorno web y sus aplicaciones para buscar información y también disfrutar de su tiempo de ocio en la red.
  • Turistas: Resulta una aplicación idónea para dar a conocer una parte de la ciudad de Compostela, y por extensión de la cultura gallega, que ayude a incrementar el flujo turístico.
  • Ciudadanos compostelanos, con un conocimiento mínimo del uso de Internet, interesados en el ámbito cultural.

Este público puede utilizarlo en cualquier momento, porque no son sólo oferta turística, sino cultural-literaria, es un producto que se ofrece desde la página web de la Biblioteca Pública de Santiago de Compostela, es decir, con una gran variedad de usuarios potenciales. Para su acceso solo necesita un ordenador y un ratón.

· Qué ve el usuario

El usuario accede a una mejora cuantitativa del uso de rutas, al acceder de forma audiovisual y en 3D, con la oferta de una percepción más detallada.

  1. Permite visitar Santiago de Compostela desde cualquier parte del mundo.
  2. Permite recrearse con lo que vemos y con lo que oímos.
  3. En un ” clic” podemos consultar el catálogo de la biblioteca, buscar información de los autores y acceder a las reseñas de las obras.
  4. Facilita recursos “a mayores” para explotar en los “clubs de lectura”, de manera que al escuchar un fragmento sirva como aliciente a animar a leer un determinado autor/es.

· Su prospectiva

Actualmente, lasRutas literarias por Compostela sólo son accesibles desde PC; la empresa IMASV está trabajando para que, lo antes posible, puedan ser visibles desde cualquier tipo de dispositivo móvil, y se sigue investigando en formas de implementación de la cultura con nuevas tecnologías.

La otorgación de una mención especial de reconocimiento a la calidad e innovación al proyecto por la SEDIC en 2013, ha iniciado un proceso de valoración y conocimiento de nuestro trabajo por parte de numerosas instituciones, que ponen en valor el acceso al patrimonio cultural.

· Agradecimientos

Este proyecto de rutas literarias, no hubiese sido factible, sin la inestimable colaboración y aportación multidisciplinar de diferentes profesionales, que lo han enriquecido y son los “culpables” del posible éxito que pueda tener. Para ellos, nuestro más sincero agradecimiento:

  • Carina Fernández Faya. Directora de la Biblioteca Anxel Casal de Santiago de Compostela.
  • Raquel B. Prol. Coordinadora de los clubs de lectura de gallego y castellano de la Biblioteca Pública Ánxel Casal
  • A los actores que pusieron su voz: David Amor, Luis Zahera, Mon Santiso, Luis Iglesia Besteiro, José Luis Váquez Rey.